05 mudanças de hábito para o início do ano que ajudará manter a sua mesa do escritório sempre organizada.

A exigência em ser uma pessoa organizada, seja no âmbito social ou profissional, pode parecer básica, mas é enfrentado com dificuldade por muitos. Os benefícios em se tornar uma pessoa organizada vão além de benefícios individuais de bem estar, mas também inclui o bem estar coletivo, a admiração do próximo e até mesmo a facilidade em conquistar objetivos. Existem alguns hábitos básicos que qualquer um pode aprender, aqui vão cinco deles:

1. Jogue fora o que não usa mais

Nem sempre tudo o que mantemos no escritório, em cima da mesa de trabalho, dentro de gavetas e armários pode ser útil. No entanto, insistimos em manter materiais, papéis e objetos que nunca mais iremos utilizar. Tire um tempo para verificar o que é realmente importante, e jogue fora o que não for mais necessário. Doar ou guardar em lugares que não atrapalhem seu dia a dia são outras opções.

2. Papéis, papéis e papéis…

Mesa com papel acumulado é o pesadelo de qualquer profissional. Além de dar a impressão de sufoco, interfere diretamente no desempenho do trabalho. Uma dica é guardar em pastas coloridas, pois ajuda a organizar por categorias. É importante manter um local em cima da mesa para arquivos não vistos, para isso uma caixa para correspondência, conhecido por alguns como caixa de entrada e saída, pode ser a solução perfeita.

3. Deixe á mão apenas o que usa com frequência

Reflita o que realmente você precisa ter em sua mesa durante o dia de trabalho. Uma caixa de entrada e saída, porta canetas, telefone e computador são de uso constante, por exemplo. Deixe sobre a mesa apenas documentos em que está trabalhando atualmente, arquive outros documentos em pastas suspensas, em arquivo de mesa ou arquivos de gaveta.

4. Organize suas gavetas por frequência de uso

A primeira gaveta deve ser sempre utilizada para alocar materiais de uso frequente ou projetos em andamento. Tudo o que não for de uso tão frequente deve ficar em níveis abaixo.

5. Deixe tudo organizado antes de sair

Se você consegue manter a sua mesa organizada depois de um longo dia de trabalho, parabéns! Você é um caso raro a ser estudado. É natural que no final do dia as coisas estejam um pouco fora de lugar, então a dica final é pra que os últimos cinco minutos do seu dia sejam reservados para uma organização básica para que o dia seguinte comece mais leve. Se você conseguir adotar esses simples 5 hábitos e rotinas, vai perceber a evolução na efetividade do seu trabalho sem contar a sensação de leveza e disposição. Cada indivíduo deve se adequar ao seu perfil e a sua rotina. O que, de forma geral, auxilia neste desenvolvimento são artigos, acessórios e materiais específicos para organização. Com foco nesta particularidade, atualmente a Dello oferece uma linha completa de produtos práticos, inovadores e decorativos para facilitar a evolução de pessoas que buscam qualidade de vida através da organização.

Tratada 4 Rosa

0332 Maleta arquivo empilhável Maleta em polipropileno empilhável com 06 pastas suspensas Kraft. Acompanha grampo plástico, visor e etiqueta.

3043 Caixa para correspondência Caixa articulável injetada em poliestireno com duas bandejas no tamanho ofício. Proporciona arquivamento rápido de forma vertical.

3030 Porta canetas e clips Porta canetas e clips injetado em poliestireno. Proporciona a organização e acomodação de objetos espalhados sobre a mesa.

6025 Porta Revistas/Documentos Porta Revistas injetado em poliestireno. Proporciona a acomodação de documentos, pastas e revistas de uso frequente. Resistente e com design único.

2172  Caixa organizadora Caixa Organizadora Grande com capacidade para 26,04 litros. Em polipropileno, com qualidade e durabilidade, acompanha 2 pegadores/encaixes para mãos e 2 canaletas. Montagem rápida e encaixe para mãos o que permite fácil mobilidade.

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Sobre a Dello A Dello, que está há 42 anos no mercado, foi contemplada pelo prêmio Melhores Marcas do setor papeleiro pela 15ª vez consecutiva. Além disso, segundo levantamento divulgado pela Revista Exame PME, a empresa se consolida entre as 250 pequenas e médias empresas que mais crescem no Brasil. Todas essas conquistas são reflexo do empenho de uma equipe atenta e multidisciplinar que trabalha para oferecer de forma dinâmica o conceito de organização para o mercado mundial.

Juliana Rett Apaixonada pelo trabalho criativo e execução de novas ideias de marketing, Juliana desenvolve e coordena projetos de comunicação há 11 anos e gerencia o departamento de Marketing da Dello há 04. Detalhista e organizada, é leitora assídua de métodos de produtividade para ambientes profissionais.

Dello’s 11 Tips for Organization

1. Avoid excessive objects in all environments.
2. Eliminate excess in your desk, leave just enough.
3. Keep the things always in the same place.
4. Keep the trash near your desk, encouraging daily cleaning.
5. Place a key holder in the house entrance.
6. Use accessories that facilitate the identification of boxes and contents.
7. Divide the space in closets with boxes and organizers.
8. Think of ergonomics. It’s way better to work comfortably.
9. Organize documentos em pastas ou arquivos para otimizar espaço e facilitar a identificação.
10. Use organizing objects, such as baskets, trays, archives, and folders.
11. Wreak the drawers because the weight hinders the opening.

Home Offices Organization

Working at home is not only a tendency, but a reality for many people, whether they are small entrepreneurs, autonomous, or even median and large businessmen who prefer to manage their business from the comfort of a home office.
What can be a synonym for comfort for many can become a nightmare to the unsuspecting ones who intend to venture working at home.
Renata Muniz, organization consultant and Dello’s partner, enterprise that disseminates the concept of organization in the market, says that the easiness or difficulties of keeping a home office organized depends on the way the individual himself behaves. “There are people who arrive at home, with mail, magazines, and newspapers, already make a pre-selection, throw what is not interesting away, split bills in specific folders, and let everything in the same place, those people certainly will get used to having a home office”.
Renata also highlights the profile of people who will need to be aware about the work routine at home, suggesting even possible changes of habits. “People who leave everything spread, who love to pile papers up, and when arrive at home ignore the mess, have a profile of those who are always forgetting or losing stuff and are always late. This kind of behavior is not good neither for a professional nor a personal life routine”.
There are some basic habits that everyone can learn, states Renata, such as, for example, always selecting documents, creating a folder or a inbox, get used to storing the things always in the same place and of easy access, and at least once a year discard part of the selection.
In fact there is no formula ready to develop the organization on everyday life, each individual must adequate himself to his profile and his routine. In general, what assists this development are accessories and specific materials for the organization, such as desk organizers, folders, pen holder, magazine racks, organizing boxes, accordion folders, among others.
Before making sure that it is a good idea to establish a home office, it is important to develop personal habits and understand that the benefits in becoming an organized person go beyond individual and welfare benefits, but it also includes the collective welfare, the others’ admiration, and even the facility in conquering objectives.
* This article can be quoted since the source is kept.